Вернуться к блогу

«Читайте ниже»… добавление перекрестных ссылок в документ

Если документ объемный, неплохо бы пользоваться различными средствами навигации. Например, если вы упомянули схему и в скобках указали «Рисунок 2», то этот текст должен быть интерактивным. Кликнул – и тут же перешел к условному рисунку 2. Мы же все-таки имеем дело с цифровым документом, значит нужно пользоваться возможностями. Это не выполнение формальных требований к оформлению, как в случае с оглавлением или списком иллюстраций, а просто забота об удобстве читателя. Короче, читайте ниже.

В этом посте:

5 типов ссылок
2 гифки
1 инструкция.

Время чтения: 3 минуты.

Что такое перекрестная ссылка

Перекрестная ссылка – это интерактивный элемент, который позволяет быстро перейти в другую часть этого же документа (списки, закладки, рисунки, таблицы и т.п.). Но не в каждую точку текстовой вселенной можно отправиться по умолчанию, иногда требуется подготовка.

Сделаем шаг назад и скажем про объекты, к которым мы хотим перейти. Для манипуляций с ними нам понадобятся вкладки «Главная» и «Ссылки».

На вкладке «Главная» мы можем отформатировать два вида объектов, на которые потом будем ссылаться:

заголовки,
нумерованный список (маркированный не подойдет).

На вкладке «Ссылки» вы можете создать:

сноску и концевую сноску (кнопка «Сноска»),
закладу (кнопка «Закладки»),
подписи «Таблица», «Уравнение», «Рисунок» (кнопка «Название»).

Ваша первая задача – пройтись по тексту и отформатировать нужные куски. На гифке мы сначала покажем разные примеры, потом расскажем алгоритм добавления.

Добавление перекрестной ссылки

После того, как нужные объекты отформатированы, вставка перекрестной ссылкой становится простейшей операцией в несколько шагов:

Ставим курсор в нужное место, например в конце текста «об вы можете прочитать …»
На вкладке «Ссылки» верхней панели инструментов кликаем значок «Перекрестная ссылка».
Открывается диалоговое окно, в котором первым делом нужно выбрать «Тип ссылки». В смотровом окошке отображаются все доступные объекты, на которые мы можем ссылаться.
В выпадающем списке «Вставить ссылку на» выберите текст, который появится на месте курсора (текст заголовка/названия/абзаца/закладки, номер страницы, номер заголовка, слова «выше» / «ниже»).
Нажмите кнопку «Вставить» и кнопку «Закрыть».

В зависимости от типа ссылки её вид может изменяться. Если вы выбираете числовое значение (номер страницы, номер абзаца/заголовка), также становится активной отдельная опция «Добавить слово «выше» или «ниже». Чтобы ее активировать, поставьте галочку.

Обновление и удаление перекрестных ссылок

Если документ большой, в процессе редактирования менялся объем и структура, то к финальной версии имеет смысл обновить все ссылки сразу. Для этого выделите весь текст (Ctrl + A) и нажмите F9.

С удалением все просто, как с обычным текстом. Выделите и нажмите Delete.

Создавайте удобные документы, и другие пользователи скажут вам спасибо.

Скачать Редакторы документов

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ