Если это рутинный процесс и документов много, уже не захочешь включать каждый раз голову и соображать, какое там сегодня число, а потом еще и набирать его вручную. И не надо. Для этого есть специальная команда.
Скажем сразу, что вставить дату и время можно в текст документа или в колонтитул. Последовательность действий одинакова.
- Зайдите во вкладку «Вставка» верхней панели инструментов,
- нажмите на кнопку «Дата и время»,
- выберите нужный формат и нажмите «ОК».
Когда вкладка «Вставка» открыта, а формат уже задан, все сведется к двум кликам. Это быстрее, чем набор десяти символов.
Даже в такой простой функции есть варианты настроек. Самое главное – это форматы:
- с точкой, дефисами или слэшем,
- начало с года или даты,
- месяц цифрами или прописью,
- дата и время,
- только время.
Если поставить галочку напротив пункта «Обновлять автоматически», то каждый раз при открытии документа дата и время будут обновляться. Это не нужно при заполнении акта или расписки, но может пригодиться во время демонстрации презентации. Дата и время в колонтитуле создадут у зрителя ощущение актуальности.
Если вы выбрали вариант, в котором месяцы написаны словами, и создаете документ для зарубежных коллег, можно воспользоваться настройкой «Язык» и выбрать из выпадающего списка нужный вариант.
Если вам понравился совет, посмотрите и другие посты на схожие темы:
- 4 смешные функции офисных редакторов
- Лайфхак: как открыть расположение файла в два клика
- Как сделать интерфейс редактора удобнее
Если у вас есть свои вопросы, на которые вы хотите получить ответ, пишите удобным для вас способом: в VK, в Telegram или на почту службы техподдержки support@r7-office.ru.
