4 смешные функции офисных редакторов

Мы не можем повеселить тех, кто ждал «шутки за двести». Порадуемся с теми, кто ждал что-то полезное.

Если вы откроете известный американский текстовый редактор, то увидите одну интересную вещь: непонятно как удалять сноски, конечно, не считая ручного варианта – жать Delete, выделяя одну за одной. Это еще ничего, если сносок мало. А что делать, если их много, например в научной работе, и занимают они этак четверть объема. А вы хотите выслать вариант текста коллеге почитать и сноски в данном случае не важны, потому что источники он проверять не будет. Как их удалить разом? Выделить все и нажать Delete не получится – вы получите уведомление о том, что данная операция неприменима к сноскам.
То ли дело текстовый редактор «Р7».
Открываем вкладку «Ссылки», нажимаем кнопку «Сноска». Открывается выпадающее меню, выбираем пункт «Удалить все сноски». Вжух!

Представьте, что мы работаем с таблицей, заносим данные, у нас есть столбец с ячейками в текстовом формате, в который мы вводим одни и те же названия, допустим, поставщиков. Их у нас два-три десятка. Каждый раз вводить название полностью неудобно. Подсказка по первым буквам не помогает, потому что половина начинается с ЗАО, а вторая с – ООО. Как быть?
В редакторе электронных таблиц «Р7-Офис» есть отличная «смешная» функция. Выделяем ячейку в нужном нам столбце, правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, находим пункт «Выбрать из списка». По клику откроется список доступных вариантов, использованных в этом столбце ранее. Выбирайте любой.

Еще одна скромная, но сильная кнопка - «Выделить все». Она есть во всех приложениях, но для разнообразия проиллюстрируем ее на примере редактора презентаций. Здесь в отличие от текста и электронных таблиц выделяются не документ и листы, а все объекты на текущем слайде.
Кнопка находится на вкладке «Главная», в левой части, вместе со значками вырезания, копирования и вставки.
Вы, конечно, можете выделить все горячими клавишами Ctrl+А или другими способами. Но проще это сделать одним касанием. Нажали – и выделили все объекты. Теперь их можно удалить, скопировать, передвинуть и т.д.

Во время различных действий периодически всплывают системные сообщения. Они выглядят как текст на полупрозрачном фоне. Например, вы хотите предоставить доступ внешнему пользователю, копируете линк и видите сообщение «Ссылка скопирована в буфер обмена» на зеленом фоне. Если вам хочется его поскорее убрать с экрана, не ищите привычный крестик в углу. Это не окно, а именно уведомление. Кликните прямо по нему и плашка пропадет.

Примерно также работает функция «пометить прочтенным». После того, как вы отправили ссылку на документ и другой человек внес правку, у вас на портале загорелся значок, свидетельствующий о внесении правок: цифра на синем фоне над папкой и плашка «новое» рядом с названием файла. Если вам нужно пометить документ прочтенным, не открывая, просто коснитесь плашки.

Давайте работать, смеясь! Ну или хотя бы радуясь.