Новый модуль «Р7-Проекты» был успешно протестирован еще летом, но мы вносили последние улучшения, так что официальный релиз пришёлся уже на начало осени. Схожий инструмент был еще в старой версии «Р7-Офис», Новая отличается современным дизайном и дополнительными возможностями, включая представление в виде доски «Канбан». В ближайшее время мы посвятим продукту несколько постов, а сегодня лишь опишем общие возможности.
Главные возможности
Что нужно от хорошего инструмента для управления проектами? Чтобы в нём можно прописать все задачи, определить контрольные точки и привязать их ко времени, назначить ответственных. Чтобы с первого взгляда было понятно, на каком этапе мы находимся, что застопорилось и с кого за это спрашивать.
Всё перечисленное позволяет сделать модуль «Р7-Проекты», часть нашего решения «Корпоративный сервер 2024». Здесь можно создавать задачи и выполнять с ними различные действия: перемещать, связывать и т.д. Из задач складываются проекты, которые вы можете создавать, настраивать, редактировать и просматривать чужие. Также в проект добавляются пользователи, в том числе несколько одновременно ради экономии времени. Чтобы распределить обязанности коллегам можно назначать роли и права доступа.
В модуле есть удобный поиск по любому параметру, включая людей, задачи, их описания, номера и т.д. А еще всегда можно кликнуть на «Мои задачи» и заняться делом.
Варианты представления
Есть три основных вида представления задач: «Список», «Доска», «Диаграмма Ганта». Вы можете их переключать для одного проекта.
«Список» — это самый простой вариант, зато позволяет делать такие операции как
- сворачивание и разворачивание списков,
- перемещение задачи между статусами для лёгкого обновления информации о текущем состоянии проекта
- связывание задач друг с другом для лучшей координации и установка различных типов зависимостей.
Представление в формате канбан-доски стало популярно с распространением онлайн-сервисов планирования, хотя сама методология не нова. Что в ней примечательного:
- для задач создаются карточки, назначаются участники и приоритеты,
- карточки визуализируют рабочий процесс,
- карточки можно перетаскивать между колонками (статусами) в соответствии с прогрессом.
Диаграмма Ганта незаменима, когда нужно видеть временную шкалу проекта. Здесь чётко видны сроки и последовательность задач, зависимость операций визуализирована стрелками, понятно, где что-то застопорилось.
Минус диаграммы в том, что она может показаться кому-то громоздкой. Это отчасти поправимо за счет различных настроек списка задач и отображения.
Пожалуй, это всё, что стоит сказать для первого знакомства с модулем «Р7-Проекты». В продолжение предложим еще несколько постов про решение «Корпоративный сервер 2024»:
- Новый модуль «Р7-Контакты»
- Адекватные реакции и дерево папок – новинки почты
- Бесконечный список событий в новом «Корпоративном сервере»
Если вы хотите получить больше информации, то можете воспользоваться рубрикатором и поиском, которые расположены справа от этого текста, посмотреть популярные и похожие статьи. Помимо этого у нас на сайте есть база знаний в карточках, а еще много увлекательного контента в VK и в Telegram. Там же есть возможность написать нам, поделиться своим опытом и задать вопросы. А еще вы можете задавать свои вопросы нашему боту Лёлику и сразу получать ответы. Попробуйте сами!
