Тему планирования, конечно, лучше было бы взять для первого поста в январе. Когда все отдохнувшие и никто еще не потерял решимость начать новую жизнь. Но мы взяли ее для последнего январского поста. Потому что у нас в планах были другие важные темы, а еще личные дела. Зато мы всё успели и теперь вам покажем, как в этом помогает календарь.
Баланс в календаре
Наша основная идея очень проста и не нами придумана: не разделять рабочий и личный календарь. А наоборот разбавить трудовые активности теми моментами, в которых вы принадлежите себе: спорт до или после работы, посещение утренника в саду, получасовая прогулка в середине рабочего дня. Даже если у вас жесточайший график и единственное, что вы можете себе позволить, – это обеденный перерыв, раскрасьте его в цвета вашего личного, а не рабочего календаря. И главное во время обеда не думайте о работе, не обсуждайте работу, а уж тем более не делайте работу. Подобных советов было много во времена пандемии, когда люди массово работали дома, перестали «уходить с работы» и начали выгорать.
Смысл даже не в жестком планировании (оно прекрасно, но на это способны немногие), а в бронировании того времени, которое вы отводите лично для себя. Чтобы личный календарь выделялся, его рекомендуется покрасить в какой-нибудь позитивный цвет. Программное обеспечение умеет красить календари уже очень давно, но не все этим пользуются.
Календарь входит во все варианты поставки наших продуктов в т.ч. для корпоративного и личного использования. Давайте посмотрим на пример обновленного «Р7-Календарь».
Интерфейс «Р7-Календарь»
Новый «Р7-Календарь» вместе с другими модулями получил обновленный дизайн. Внешне он стал легче ярче, современнее. Вверху справа вы можете выбрать удобный вариант отображения сетки: день, рабочая неделя, календарная неделя, месяц, год. Слева находятся слайдер дней и меню выбора периода.
Слева расположены мини-календарь и меню «Мои календари», в котором можно выбирать календари для отображения, задавать их цвет, очищать от событий. Также в левой панели находится кнопка «Создать» (аналогична двойному клику в любой строке). Она открывает мини-окно для быстрого создания события (название, дата, время, полный день).
Если нужно добавить описание события или прикрепить документы для обсуждения, следует перейти в расширенный формат, нажав кнопку «Другие параметры». В основной части окна находятся:
- Базовые настройки (название, время) + периодичность
- Настройки события: к календарю добавлены категории, описание, загрузка файла и настройка доступа к нему для других участников
Что мы видим справа:
- Варианты ответа на приглашение для участников (да, нет, возможно, настраиваемый),
- Добавленные участники
- Разрешения для участников (просмотр, редактирование, полный)
Наверху находится кнопка настроек в виде шестеренки. Вы можете задать часовой пояс для всех календарей и ряд параметров по отдельности для каждого: название, цвет, доступ конкретным пользователям. Тут же можно скопировать ссылку для подключения по CalDav, очистить все внесенные события или совсем удалить календарь.
Все просто и удобно. Попробуйте сами и начните с того, чтобы забронировать обеденный перерыв. Он как известно точно должен быть по расписанию.
—
Если идея самоорганизации вам близка, посмотрите другие публикации на эту тему:
- Новый «Органайзер ПРО» с поддержкой протокола EWS: обзор продукта и инструкция по установке
- Фильтруй пересылку, переключай модули, смотри PDF — новые фичи «Органайзера»
- Как организовать коммуникации для управления командой проекта
Вы можете воспользоваться рубрикатором и поиском, которые расположены справа от этого текста, посмотреть популярные и похожие статьи. Помимо этого у нас на сайте есть база знаний в карточках, а еще много увлекательного контента в VK и в Telegram. Там же есть возможность написать нам, поделиться своим опытом и задать вопросы. До связи!
