Продолжаем рассказывать про модуль «Проекты» в обновленном «Корпоративном сервере 2024». Мы уже писали, про папки, задачи, статусы. Пришла пора поговорить о тех, без кого точно ничего не будет реализовано – об участниках, а также об их правах и конечно обязанностях.
Фильтр по участникам
На всех страницах интерфейса рядом со строкой поиска наверху располагаются кружочки исполнителей. Даже если вы только начали работать, там будете вы и серый кружок «не задан». И если кликнуть на вас. Отобразится то, чем вы уже начали заниматься, а если на серый, то ничего отображаться не будет. На нет и суда нет. Этот пример наглядно знакомит нас с одной из важнейших возможностей – фильтрацией по участникам.
Она особенно пригодится в каких-нибудь масштабных проектах со множеством людей и задач. Но кружки-иконки не единственный вариант. Можно выбирать одного или нескольких исполнителей, через выпадающий список с чек-боксами.
Три уровня прав
Что еще мы видим в верхнем ряду – это знак плюс. Нажимаем и открываем окно «Участники проекта».
В поисковом поле можно вводить имена или почтовые адреса из вашей книги система выдаст подсказку вам останется назначить права доступа и кликнуть «Добавить». Поддерживается множественно добавление, то есть в строку можно ввести несколько email-ов.
Мы упомянули про права. Существует три уровня:
- Просмотр: можно только просматривать данные по задачам.
- Редактирование: нельзя удалять проект, добавлять или удалять участников, изменять их права; можно работать с задачами, папками и списками.
- Полный доступ: почти как у владельца проекта за исключением права удалить владельца или изменить его уровень прав).
На это с участниками всё. Не забудьте вместе с правами раздать им и обязанности. То есть прикрепить к задачам.
В следующий раз напишем о представлении задач.
Здесь же напомним про возможности «Корпоративного сервера 2024», которые появлялись вместе с последними обновлениями:
- Статус «Занят», перетаскивание вложений и другие улучшения
- Кто тут «Главная»!? Большой релиз «Корпоративный сервер 2024»
- Восстановление доступа в свежей версии «Корпоративного сервера 2024»
Если вы хотите получить больше информации, то можете воспользоваться рубрикатором и поиском, которые расположены справа от этого текста, посмотреть популярные и похожие статьи. Помимо этого у нас на сайте есть база знаний в карточках, а еще много увлекательного контента в VK и в Telegram. Там же есть возможность написать нам, поделиться своим опытом и задать вопросы. А еще вы можете задавать свои вопросы нашему боту Лёлику и сразу получать ответы. Попробуйте сами!
