Поиск в таблице для любителей всё усложнять

Редактор таблиц
Расширение возможностей редактора электронных таблиц

Знаете, чем отличается продвинутый пользователь табличного редактора от просто уверенного? Уверенный активно применяет популярные функции для решения своих задач, а продвинутый осваивает сложные функции, поскольку понимает, что на самом деле они всё упрощают, а не усложняют. Сегодня поговорим про новую функцию поиска, которая появилась в редакторе электронных таблиц с обновлением до версии 7.4.0.

Этот пост продолжает тему функций поиска, начатую публикацией про ПРОСМОТРХ. Уже тогда мы разъясняли, зачем осваивать что-то новое, когда есть старый добрый ВПР, и сегодня мы снова будем отвечать на этот вопрос. Вот такой замкнутый круг, из которого легко выйти.

ПОИСКПОЗХ: относительная позиция элемента

Прежде чем говорить про ПОИСКПОЗХ (на конце буква «икс»!, а не «ха», как и в ПРОСМОТРХ), нужно напомнить, что раньше была функция ПОИСКПОЗ. Она сообщала, на каком месте в диапазоне или массиве стоит искомый объект. Например, на иллюстрации ниже, мы спрашиваем на каком месте находится «Слива» в диапазоне А2:А7 и получаем ответ — «на третьем». Зачем это было нужно?

Например, эту информацию можно было вставить внутрь ВПР/ГПР в том месте, где нужно указывать номер столбца/строки, и не самим высчитывать, а предоставить это сделать функции. Также с помощью ПОИСКПОЗ можно было сообщать номер строки в ИНДЕКС, а в некоторых случаях заменять старый ПРОСМОТР (который без икса на конце).

Поиск в таблице для любителей всё усложнять
Старая функция ПОИСКПОЗ

И вот появился ПОИСКПОЗХ (в англоязычном варианте XMATCH). Функцию разработали, чтобы преодолеть ограничения предыдущей версии: теперь она ищет в любом направлении и по умолчанию возвращает точные совпадения, что проще и удобнее. Но если это для вас лишняя информация, забудьте предысторию. Просто помните, что всегда лучше осваивать самую свежую версию инструмента.

Посмотрим на синтаксис функции:

=ПОИСКПОЗX(искомое_значение;просматриваемый_массив;[режим_сопоставления] ;[режим_поиска])

С первыми двумя обязательными параметрами всё понятно – что ищем (число, текст, ссылка на ячейку и т.д.) и где ищем.

Режим сопоставления – необязательный аргумент, который был еще в старой версии (0 – первое попавшееся совпадение в несортированном диапазоне, 1 и -1 – наибольшее не превышающее искомое и наименьшее превышающее искомое в отсортированном диапазоне).

Новый «режим поиска» также необязателен, но полезен: 1 — по умолчанию с начала, -1 — с конца (обратный поиск), 2 и -2 – двоичный поиск на основе сортировки просматриваемого массива.

Поиск в таблице для любителей всё усложнять

ПОИСКПОЗX: Икс-практики

Для примера найдем нашу «сливу» с конца: =ПОИСКПОЗX(J6;A2:A11;0;-1). Она на 9 месте. Кстати, в случае описка текста вы вполне можете ввести «Сл?» и всё равно найдете искомое. При условии, что в таблице нет пункта «Сладкое», а то оно тоже попадется.

Поиск в таблице для любителей всё усложнять
Пример обратного поиска с функцией ПОИСКПОЗX

Если вам всё это пока кажется бесполезным упражнением, оторванным от реальности, предложим что-то попрактичнее. Мы уже упоминали ИНДЕКС, так вот в сочетании с ПОИСКПОЗX он позволяет вести одновременный поиск по вертикали и по горизонтали. Допустим мы ищем последнюю сумму, полученную в Твери. Пишем формулу =ИНДЕКС(A2:H26;ПОИСКПОЗX(K2;E2:E26);ПОИСКПОЗX(K3;A1:H1)). Первый ПОИСКПОЗX работает по вертикали, второй – по горизонтали.

Поиск в таблице для любителей всё усложнять
Сочетание функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗX

Как видно на снимке экрана ниже, система все понимает правильно и выдает верный результат.

Поиск в таблице для любителей всё усложнять
Результат совместного использования функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗX

Попробуйте сами и мы уверены, что вы найдете для ПОИСКПОЗX еще множество вариантов применения.


Если же вам уже всё нравится, спешим обрадовать: это не последняя из добавленных функций. Нам еще есть что описать, оставайтесь с нами и почитайте другие посты про обновленные таблицы:

Пробуете ли вы все новинки или ограничиваетесь необходимыми по работе функциями? Используете ли нашу базу знаний в карточках? О чем еще вам хотелось бы почитать? Пишите удобным для вас способом в VK или в Telegram, а также оставляйте комментарии ниже. Всё прочтем и ответим!

Оцените статью
Блог Р7-Офис
Добавить комментарий