Используете таблицы для анализа данных и активно применяете макросы? Новая версия наших десктопных редакторов точно будет вам интересна. Мы постоянно добавляем возможности, о которых больше всего просят пользователи и готовы рассказать о новой партии улучшений. Встречайте релиз 2024.3.2.551.
Оговоримся сразу, что это лишь обзорная публикация, после которой мы подробнее проиллюстрируем отдельные возможности. Начнем с четырёх нововведений в редакторе электронных таблиц, потом порадуем любителей макросов.
Работа с данными
Таблицы остаются в фокусе уже несколько обновлений подряд. Это связано с приоритетами, которые зависят от ваших запросов.
Начнём с самого простого – функция отображения формул. Иногда нужно проверить логику расчётов. Если таблица небольшая и формула одна, можно выделить ячейку и увидеть всё выражение целиком в строке функций. Если таблица большая и формул много удобнее отобразить все формулы сразу в своих ячейках. Это можно сделать одной кнопкой «Показать формулы» на вкладке «Формулы».
Вторая новинка также пригодится в больших таблицах. Это настраиваемые списки для пользовательской сортировки. Раньше при выборе столбцов с текстовыми значениями была доступна сортировка от А до Я и наоборот, с числовыми – по возрастанию и убыванию. Теперь в обоих случаях также доступна опция «Настраиваемый список». В стандартные варианты уже добавлены дни недели и месяца, но вы можете задать любые элементы и последовательности.
Следующая возможность логично примыкает к предыдущей – сортировка дней недели в сводных таблицах. Если вы отслеживаете выполнение задач по процессу с привязкой к дням недели, то в сводной таблице вы сможете сгруппировать их автоматически, выбрав соответствующее отображение данных.
И наконец четвёртая функция, самая специализированная и самая мощная, потому что относится к анализу данных – подбор цели. Ранее вы могли пользоваться ей под названием «Подбор параметров». Функция нужна для задач, когда необходимо выяснить, какое значение нужно ввести, чтобы результат соответствовал определенной цели. Сколько нужно килограмм муки, чтобы получить 100 батонов, какой объём продаж для определенной прибыли или какой доход для получения определенного кредита. По примерам вы уже видите, что основная сфера применения новой возможности – анализ данных, связанных с финансовыми расчётами, планированием или прогнозированием.
Также с этим обновлением в редакторе таблиц правильно отображаются 3D-ссылки с диапазонами листов. Такие ссылки используют финансисты при консолидации бюджетных данных из разных отделов организации – функция позволяет брать данные с нескольких листов.
Работа с макросами
Макросы позволяют автоматизировать определенные действия. В новой версии редакторов появились три новые API для привязки операций к событиям:
- DocumentBeforePrint – запускается перед печатью документа.
- DocumentOpen – запускается после открытия документа.
- DocumentBeforeSave – запускается перед попыткой сохранения документа.
Другие улучшения
Редактор документов получил несколько улучшений:
- исправлена опечатка в английской локализации на панели ограничения редактирования,
- улучшена связь комментариев с текстом в файлах формата .doc, созданных в MS Word,
- добавлена поддержка форматов шаблонов .dotx, .xltx и .potx,
- реализовано расположение таблицы на титульном листе без смещения за пределы границ страниц,
- на MacOS при закрытии окна редактора диалог сохранения документа отображается для всех открытых вкладок.
И последнее заметное изменение, которое будет полезно системным администраторам и пользователям, работающим в корпоративных сетях или на нескольких устройствах, – изменение расположения файла settings.xml. Централизованное размещение файла settings.xml значительно упрощает процесс администрирования, поскольку все настройки программы могут задаваться из одного места. Это позволяет легче развёртывать и обновлять программное обеспечение на нескольких машинах, снижая риск ошибок и обеспечивая консистентность конфигураций. Такой подход улучшает управляемость в корпоративных средах, особенно при массовом развертывании или при работе с различными системами и конфигурациями.
Если вы еще не пробовали «Р7-Редакторы», сейчас самое время это сделать. Вы можете купить онлайн одну из двух версий лицензий на 1 год: Для дома (1 пользователь) или Для семьи (5 пользователей).
Ну и раз уж мы говорим об обновлениях, хотим напомнить про предыдущие релизы.
- Обновление 2024.3.1: фокус на таблицы
- Новые опции сводной таблицы и расстановка переносов в обновлении «Р7-Редакторы»
- Обновления редакторов в первом квартале 2024 года
- Вы просили, и мы сделали: новый релиз «Р7-Редакторы» версии 2024.1.1
Если вы хотите получить больше информации, то можете воспользоваться рубрикатором и поиском, которые расположены справа от этого текста, посмотреть популярные и похожие статьи. Помимо этого у нас на сайте есть база знаний в карточках, а еще много увлекательного контента в VK и в Telegram. Там же есть возможность написать нам, поделиться своим опытом и задать вопросы. А еще вы можете задавать свои вопросы нашему боту Лёлику и сразу получать ответы. Попробуйте сами!
