Год назад мы писали о том, как построить дашборд в редакторе электронных таблиц Р7. Эта задача требовала прокачанных навыков и была оправданной в том случае, когда вам действительно сложно разобраться в данных без визуализации. Но уже до конца этого года порог входа в бизнес-аналитику заметно снизится. И все за счет нового сервиса «Р7 аналитика». В этой статье мы посмотрим на доступную версию.
Назначение нового сервиса
Если забить в поиске «бизнес-аналитика» до сих пор в первых рядах выдачи оказываются ушедшие Power BI и Tableau. Уже следом идут российские разработки, которые постепенно наращивают функциональность и закрывают потребности бизнеса, но вопросы остаются. Какие-то сервисы остаются в онлайне и не имеют on-prem версии, которую предпочитают все компании, имеющие жесткие политики работы с данными. Часть инструментов остаются узконишевыми, например, только для анализа продаж и маркетинга. У некоторых есть особенности интеграции с другими компонентами современного цифрового рабочего места.
Сильным местом экосистемы продуктов Р7 является создание единого пространства для совместной работы и корпоративной коммуникации. В этом рабочем потоке явно не хватало аналитического инструмента, который поможет видеть актуальную картину деятельности организации, результаты, узкие места, точки роста. Чтобы ускорить процесс выпуска новых возможностей для пользователей, мы интегрировали российскую no-code систему бизнес-аналитики с наши офисными редакторами в формате надстройки. Мы легко использовали в качестве источника данных таблицу на миллион строк, созданную в редакторе Р7, а после вставляли интерактивные дашборды прямо в документы. Модуль аналитики будет доступен пользователям профессиональной версии офисного пакета. Главное, что пользоваться бизнес-аналитикой сможет любой сотрудник, а не только отдельный специалист.
Что тестируем
Еще раз обращаем ваше внимание, что мы знакомимся с первой версией и к рыночному релизу что-то может измениться. Коллеги-разработчики позиционируют надстройку, как инструмент, который позволяет получить первый отчет после скачивания. Проверим, так ли это.
Вы также можете составить свое собственное мнение, скачав дистрибутив. Обратите внимание, что тестирование на совместимость проводилось с браузерами Chrome, Firefox, Edge на ОС Windows и Windows Server.
Для установки дистрибутива необходимо распаковывать архив, запустить R7.Analytics_Setup.exe, прокликать «Далее» (значок на рабочем столе и выбор места установки) и нажать кнопку «Установить». Процесс занимает менее минуты, после чего рекомендуется перезагрузить компьютер.
При первом запуске необходимо принять пользовательское соглашение. После этого начинается инициализация, которая в нашем случае длилась три минуты.
После инициализации открылся рабочий стол программы, с предложением включить путеводитель. Посмотрите его – там всего три экрана, показывающие путь до окна загрузки исходных данных.
Тут же нужно дать немного терминологии:
- Дашборд – это визуальный отчет, сформированный пользователем.
- Фрейм — каждый отдельный элемент на дашборде (график, диаграмма, таблица, число).
- Показатели – числовое значение интересующих нас параметров, по которым можно построить график.
Кнопки и команды
Теперь посмотрим на панель управления. В левом верхнем левом углу кнопка с тремя полосками – она открывает главное меню: дашборды, показатели, оформление (стиль, анимация), справочники, настройки, инструкции.
В ленте команды сгруппированы блоками
- Отмена: отмена и повтор последнего действия
- Дашборд: название, сохранение, экспорт в PDF, автоматическое построение.
- Страницы: добавление, копирование, вставка.
- График: добавление, вставка.
- Оформление: палитра, шрифт и т.п. для дашборда или страницы в целом.
- Масштабирование: больше-меньше.
- Вид: обновить, на весь экран, мобильная версия.
- Слайд-шоу: запуск, пауза и стоп.
- Режимы: включение-выключение правки и рисования.
- Управление: порядок слоев и удаление объектов.
- Рисование: выбор и настойки фигур.
- Помощь: подсказки и инструкции.
В верхней части экрана расположена панель управления:
Первый отчет
Переходим к этапу загрузки данных. В окне выбора источника мы видим варианты 1С (JSON, CSV), Битрикс24 (через API) и файлы (CSV, XLS, XLSX, XLSB, ODS и другие).
Мы выбираем табличный файл и первым делом надстройка анализирует целостность файла и его структуру, чтобы убедиться, что все работает корректно и нет ненормализированных данных. Вы можете проверить адекватно ли загрузчик воспринял все параметры. Кстати, таблица скорее всего больше окна, но вы можете изменить размеры загрузчика, растянув мышью за границы.
В нашем тестовом файле данные по отгрузкам продовольственных товаров от разных поставщиков в разные города и даты. Проверяем, нажимаем «Загрузить файл в систему». Откроются сообщения о завершении загрузки, их можно закрыть и перейти к созданию дашборда.
Этот этап уже требует более глубокого погружения в тему и заслуживает отдельного поста, поэтому для теста мы делаем самое простое: выводим общее количество отгруженных товаров. Здесь лишь обратим внимание, что в настройках каждого фрейма есть опции экспорта в HTML, выгрузки картинки в формате PNG и копирования всего фрейма.
Сейчас команда разработки финализирует надстройку и готовит документацию, которая позволит даже неподготовленному пользователю начать применять новые возможности. Хотя нужно оговориться, что если вам будет нужна серьезная приборная доска с большим количеством источников, то ее первоначальное конструирование и настройку всё же стоит отдать аналитику.
Если хотите узнать больше о наших продуктах, вы можете воспользоваться рубрикатором и поиском, которые расположены справа от этого текста, посмотреть популярные и похожие статьи. Помимо этого, у нас на обновленном сайте есть база знаний, а еще много увлекательного контента в VK и в Telegram. Там же есть возможность написать нам, поделиться своим опытом и задать вопросы. А еще вы можете задавать свои вопросы нашему боту-помощнику и сразу получать ответы. Попробуйте сами!
