В осеннем релизе полсотни улучшений и это не рекорд, бывало и больше. Но думаем, что именно сейчас многие из изменений будут заметны, потому что касаются улучшений интерфейса и того, как пользователь взаимодействует с нашим решением «Корпоративный сервер 2024». В этом посте мы напишем про почту, календарь, контакты и проекты, отдельно сделаем публикацию про модуль «Админ» для специалистов.
Вложения и перемещения, вставка адресов в почте
Начнем с почты. Вложения теперь выглядят иначе: отображаются на серой плашке; кнопка меню (три точки) выделяется при наведении; если понятен формат документа, отображается соответствующая иконка. При клике на документ он открывается для просмотра.
Перетаскивание. Добавить вложение в письмо можно не только кликнув кнопку со скрепкой, но и перетащив файл или несколько файлов из папки мышкой (метод drag-n-drop).
Адресаты. Появилось несколько новых возможностей:
- выделение адресатов в поле «Кому» по одному (c Ctrl/Cmd) или несколько (с Shift); выделенные позиции можно удалять (Delete) или копировать (Ctrl+C),
- перемещение по адресатам стрелками, изменение порядка перетаскиванием с помощью мыши (вдруг вам важно, чтобы начальник всегда первым стоял, не по алфавиту),
- массовая вставка из адресной книги,
- аватарки получателей (изображения или начальные буквы имени и фамилии),
Ограничение на перемещение по списку «Кому». Если в поле «Кому» уже введён текст, то перемещаться по списку получателей с помощью клавиш влево-вправо нельзя. Однако если проверить введённый текст на корректность email-адреса или удалить его, возможность перемещения по списку возвращается
Еще три полезных опции:
- если в теле письма упомянут email, он превращается в ссылку, а при клике сразу открывается окно нового письма,
- при попытке отметить письмо как спам, и при удалении ярлыка из списка, появляется всплывающее окно подтверждения,
- в настройках фильтров, в случае отсутствия фильтров, отображается картинка-заглушка.
Другие улучшения:
- исправлено отображение подробностей об адресатах на мобильном устройстве и окна составления письма на экране более 1024px,
- изменения, внесенные в момент сохранения черновика, не теряются и прибавляются к следующему запросу на сохранение черновика,
- удаление ярлыка и флаг «Важное» не ведут к открытию письма для просмотра,
- а также отключены неточная автоматическая корректировка адреса почты и отображение курсора при клике на пустую область внизу текста.
Занятость и события в календарь
Отображение занятости поможет при информировании коллег о своих планах и организации встреч на нескольких участников. Дело в том, что не каждый блокер в календаре означает встречу, возможно это просто напоминалка об определенных задачах и сроках. Тогда на эту активность вполне можно поставить значение «Свободен». Если в организации внедрена подобная практика, она экономит время. Занятость указывается при создании события. Пользователи с уровнем доступа «Просмотр занятости» видят только события с показателем «Занят», время начала и конца.
В паре с механизмом занятости идёт совместный просмотр. При создании события можно увидеть события других пользователей или гостей, которые имеют статус «Занято» (при наличии доступа к их календарям. Это помогает избежать конфликтов в расписании и обеспечивает эффективное планирование совместных мероприятий.
Другие улучшения в модуле «Р7-Календарь»:
- в повторяющемся событии с гостями и вложением доступна возможность выбора ответа (да, нет, возможно),
- в плашке события длительностью в две строки при отсутствии локации отображается время конца события,
- кнопка «Загрузить файл» появляется после добавления Гостя.
Создание и просмотр контактов
Удобный просмотр контактов. Дизайн карточки контакта стал более компактным. Ранее был единый список позиций, который мог уходить вниз за границы экрана и требовал прокрутки. Теперь мы имеем двухколонные на серой плашке. Слева почта, телефон и день рождения, справа —организация, должность, адрес. Если поля пустые, стоит прочерк.
Под именем теперь указана не только компания, но и должность. Между верхним и нижним блоком расположились «Написать письмо», «Удалить контакт» и звёздочка «Избранное». Если почта не указана, то кнопка «Написать письмо» неактивна.
Страница создание и редактирования контактов выглядит также получила новый дизайн. При этом блок ФИО имеет белые поля, все остальные параметры расположились на серых (email, телефоны, день рождения, организация, адрес, примечание).
Другие улучшения в модуле «Р7-Контакты»:
- списка контактов теперь включает три столбца «Имя», «Email», «Телефон». Звёздочка избранного отображается справа от имени,
- если контакт принадлежит к адресной книге организации, он помечается лейблом.
Проекты
Про новый модуль мы написали совсем недавно и вот первые улучшения.
Добавление задачи. В левом меню навигации, на канбан-доске и в диаграмме Ганта можно найти большую кнопку «Создать задачу». При клике открывается форма, в который можно указать список, тип, статус, название, исполнителя и приоритет.
История задачи. Справа в карточке просмотра задачи появился неозаглавленный раздел истории плюс новая вкладка «История» внизу в блоке «Активность» с более подробной информацией. Новый модуль позволяет видеть, кто и когда вносил изменения (например, добавление или изменение исполнителя, приоритета, статуса, дат, перемещение задачи). Эта информация может быть полезна для оптимизации процессов.
Пригласительные ссылки. Пользователь может создать уникальные ссылки в проект с тремя уровнями доступа (просмотр, редактирование и полный), которые работают одновременно. При выключении и включении или при обновлении старые ссылки перестают работать.
Другие улучшения в модуле «Р7-Проекты»;
- массовое добавление участников с указанием уровня прав,
- реализован выбор дат при редактировании задачи в форме задачи,
- заблокированные пользователи отмечены специальным знаком и недоступны для приглашения,
- при изменении типа задачи, он корректно отображается в списке связанных задач,
- при связывании показываются только задачи из выбранного проекта,
- в консоли больше не появляется ошибка при смене местоположения задачи в диаграмме Ганта,
- после деактивации фильтра задачи подгружаются корректно без временного сообщения «В списке ничего нет».
Это был длинный текст. Спасибо, что дочитали. Но у нас еще есть публикация про модуль «Админ».
