Использование спарклайнов в таблице

Редактор таблиц

Как можно «объяснить что-то одним словом», если мы говорим об электронных таблицах. Наверное, показать целую строку «одной ячейкой». На ум сразу приходят спарклайны. Это мини-диаграммы, которые неплохо визуализируют данные и позволяют быстро отслеживать динамически изменяющиеся параметры.

Вставка и удаление спарклайнов

Спарклайн – это диаграмма на одну ячейку одного из трех типов:

  • Гистограмма (столбцы)
  • График (ломаная линия)
  • Выигрыш/проигрыш (столбцы для данных с отрицательными и положительными значениями)

Добавить элемент просто. На вкладке «Вставка» верхней панели инструментов нажимаем кнопку «Спарклайн», в выпадающем меню сразу выбираем тип диаграммы (потом его можно будет изменить).
Открывается окно «Создание спарклайнов» с двумя полями «Диапазон исходных данных» и «Выберите, где поместить спарклайны». Заполните их и нажмите ОК.
Для удаления спарклайнов кнопка Delete не подойдет. Сначала выберите ячейки со спарклайнами, которые нужно удалить, потом кликните правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт «Спарклайны» и «Очистить выбранные спарклайны» или «Очистить выбранные группы спарклайнов».

Изменение спарклайнов

Если вы меняете данные в таблице, мини-диаграммы меняются автоматически. Размер спарклайнов определяется высотой и шириной ячейки. Остальное меняется в правой панели в разделе «Параметры спарклайна»: тип, шаблон и цвет (для всех), толщина линии (для графика).
В разделе «Показать» можно выделить или отметить определенные данные в спарклайне:

  • Максимальная точка (максимальные значения).
  • Минимальная точка (минимальные значения).
  • Отрицательная точка (отрицательные значения).
  • Первая точка (первое значение).
  • Последняя точка (последнее значение).
  • Маркеры (все значения — только для графика).

Обязательно выберите цвет для каждой точки.
Финальный пункт — «Дополнительные параметры». По нажатию открывается диалоговое окно. Здесь можно оговорить, как отображаются спарклайны, если некоторые ячейки в диапазоне данных пусты. В меню «Показывать пустые ячейки как» выберите подходящий вариант:

  • Пустые значения (разрывы вместо отсутствующих данных),
  • Нулевые значения (как будто в пустой ячейке ноль),
  • Соединять точки данных линиями (игнорировать пустые – только для графика) .

Дополнительно можно установить флажок «Показывать данные в скрытых строках и столбцах», если в спарклайны требуется включать значения из скрытых ячеек.
Последний раздел — «Параметры оси». Для горизонтальной доступны две опции: «показывать» (акутально при наличии отрицательных значений) и «В обратном порядке» (для обратной последовательности).
В разделе «Вертикальная» ось отдельно настраивается минимум и максимум:

  • Автоматическое для каждого (по умолчанию для каждого спарклайна свои значения из отдельных рядов, максимум вверху – минимум – внизу).
  • Одинаковое для всех (унификация для группы спарклайнов, чтобы сопоставлять их между собой, минимумы и максимумы каждого спарклайна масштабируются исходя из общей шкалы).
  • Фиксированное (задаются пользовательские значения, большие или меньшие не отображаются).

Пример основного текста. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Sed turpis tincidunt id aliquet risus feugiat in. Proin sagittis nisl rhoncus mattis rhoncus urna neque. Quis imperdiet massa tincidunt nunc pulvinar sapien. Donec massa sapien faucibus et. Lectus mauris ultrices eros in cursus. Et netus et malesuada fames ac turpis egestas maecenas pharetra. Vitae tempus quam pellentesque nec nam aliquam sem et. Venenatis urna cursus eget nunc scelerisque. Et molestie ac feugiat sed lectus. Pla

Попробуйте функцию сами – она действительно объясняет многое «одним словом – одной ячейкой».

Оцените статью
Блог Р7-Офис
Добавить комментарий