Современный бизнес требует быстрого и эффективного общения, независимо от географических ограничений. Сервис «Р7-Команда» открывает новые горизонты для взаимодействия, обеспечивая интеграцию с оборудованием для видеоконференцсвязи (ВКС) в переговорных комнатах. Это позволяет компаниям объединять сотрудников и партнёров для решения рабочих задач, презентаций и совещаний.
Все решается на переговорах
Технологии ВКС позволяют сотрудникам и партнёрам взаимодействовать на расстоянии так же эффективно, как если бы они присутствовали на встрече лично. При этом нередко часть команды всё еще собирается в одном месте и сделать это удобнее в специально оборудованной переговорной комнате.
Сервис «Р7-Команда» позволяет вовлечь в общение сотрудников и партнеров с различными устройствами, мобильными и стационарными, и одним из таких вариантов является переговорная комната с оборудованием для ВКС. Она может стать незаменимым пространством для проведения совещаний, презентаций и обсуждений с удалёнными коллегами. Благодаря таким помещениям компании могут оперативно решать рабочие вопросы, проводить переговоры с клиентами и партнёрами из других регионов.
Преимущества интеграции с «Р7-Команда»
Сказанное выше позволяет сформулировать преимущества, часть которых порадует владельцев бизнеса, другая – ИТ-специалистов и пользователей:
1. Удобство и совместимость. ВКС-терминалы легко подключаются к «Р7-Команда», а пользователи могут использовать привычные устройства: смартфоны, ноутбуки, стационарные компьютеры.
2. Экономия ресурсов. Видеоконференцсвязь существенно сокращает затраты на командировки, позволяя участникам подключаться из любой точки мира.
3. Повышение вовлечённости. Видеоформат делает общение более личным и эффективным, способствуя лучшему взаимопониманию.
4. Безопасность. Сервис «Р7-Команда» использует современные методы шифрования, что гарантирует защиту данных и конфиденциальность.
5. Гибкость. Подключение к звонкам через АТС упрощает участие внешних пользователей, включая клиентов и партнёров.
Интеграция с ВКС-терминалами: как это работает
С помощью «Р7-Команда» переговорные комнаты становятся полноценным центром корпоративного общения. Ключевая возможность сервиса – поддержка SIP-протокола, который обеспечивает подключение как внутренних, так и внешних участников.
Каким может быть сценарий использования переговорной комнаты и нашего сервиса «Р7-Команда»? Приведем пример:
1. Переговорная комната оснащена ВКС-терминалом, поддерживающим SIP-протокол, например, Yealink MeetingEye или CP935W.
2. Система подключается к активному звонку, инициированному в «Р7-Команда».
3. Участники присоединяются через мобильные и десктопные приложения сервиса.
4. Клиенты и партнёры подключаются по городскому номеру через интегрированную АТС.
А вы знали, что работа с АТС была реализована в «Р7-Команда» уже давно, а с версии 1.8 появилась возможность принимать звонки с внешних мобильных и стационарных номеров.
Технические аспекты: что нужно для работы
Насколько сложно оборудовать ВКС-переговорку у себя в офисе. С точки зрения программного обеспечения – очень просто. Вопрос скорее за оборудованием, но и тут всё понятно. Для организации полноценной переговорной комнаты с ВКС достаточно следовать стандартам:
- Камеры: PTZ-камеры или встроенные камеры устройств для съёмки всех участников.
- Дисплеи: ЖК-панели или телевизоры, обеспечивающие высокую чёткость изображения.
- Аудиооборудование: Микрофоны и динамики, которые передают звук без потерь качества.
С «Р7-Команда» внедрение таких решений становится простым и доступным даже для компаний, впервые переходящих на современные технологии ВКС.
Инвестиции, которые окупаются
Переговорная комната с оборудованием для видеоконференцсвязи — это важный инструмент для современных компаний, стремящихся к оперативному и эффективному взаимодействию с клиентами и партнёрами по всему миру. Правильная организация ВКС помогает экономить, поскольку обеспечивают бизнесу:
- Увеличение скорости принятия решений. Возможность оперативного подключения экспертов и удалённых сотрудников к обсуждению позволяет быстрее реагировать на изменения и принимать важные решения без задержек.
- Сокращение расходов и времени. ВКС позволяет значительно уменьшить затраты на командировки, устраняя необходимость физического присутствия участников на встрече. Сотрудники могут подключаться к совещаниям из любой точки мира за считаные секунды.
- Ускорение процессов согласования и обсуждения важных вопросов. Видеосвязь помогает поддерживать более живое и личное взаимодействие по сравнению с телефонными звонками. Участники видят друг друга, что способствует лучшему пониманию и восприятию сказанного.
Сервис «Р7-Команда» трансформирует привычное представление о видеоконференцсвязи, делая её ещё более доступной и эффективной. Интеграция с ВКС-терминалами в переговорных комнатах — это шаг вперёд в построении успешного бизнеса, где каждое решение принимается быстро, а взаимодействие остаётся продуктивным, несмотря на расстояния.
Вас также могут заинтересовать другие публикации по теме:
- Обновленный мобильный клиент «Р7-Команда» для iOS
- Виджет-счётчик и другие новшества десктопного клиента «Р7-Команды»
- Подключай… и властвуй: новый релиз «Р7 Команды Server»
- Новый релиз «Р7-Команда» для Android
- Обновление «Р7-Команда»: выборочные звонки, индикатор качества связи и другие функции
- Новый релиз «Р7-Команда»: больше индивидуальности и экономия времени
