Мы совершенно точно знаем, о чем будем писать ближайшие пару недель. Об обновлении нашего продукта «Корпоративный сервер 2024» до версии 2.0.2024.3680. И начнем не с улучшения существовавших модулей, а с абсолютно нового «Р7-Контакты»
Начало работы
Зачем нужен новый модуль. Очевидно, что в модулях «Почта», «Диск» и «Календарь» используются контакты и ими нужно управлять, обновлять, удалять. Доступ к отдельному модулю «Контакты» по ролям и пользователям выдаётся в настройках модулей подразделения, но в организации это будет делать скорее ИТ-специалист, чем пользователь.
Чтобы попасть в модуль, кликните на плитку в правом верхнем углу или по иконке на странице «Главная».
Общий вид
Интерфейс адресной книги предельно прост. Слева меню навигации по четырем разделам («Организация», «Личные контакты», «Избранное», «Другие контакты») и кнопка «Создать контакт». Сверху строка поиска. Основное пространство отдано под информацию. Отображаются три столбца: имя, email, телефон.
В «Контактах организации» находится список всех сотрудников вашей компании. Вы не можете его редактировать или создавать новые. Если хочется вести свою адресную книгу – используйте раздел «Личные контакты». Здесь вы можете создавать, редактировать и удалять записи. Если есть кто-то с кем вы переписывались или добавляли третьи стороны в событие календаря, эти данные окажутся в разделе «Другие контакты». Отсюда их при желании легко перенести в личные.
Контакты из любого радела можно добавить в «Избранное».
Работа с контактами
Каждый раз, создавая контакт и заполняя поля, вы создаете карточку контакта. Доступны следующие поля:
- фамилия, имя, отчество,
- e-mail, телефон, дополнительный телефон,
- день рождения, организация, отдел, должность, адрес
- и комментарий.
Обязательно к заполнению хотя бы одно поле: e-mail или телефон. Остальное на ваш выбор.
При просмотре карточки вы можете:
- Отредактировать контакт («Личные контакты»).
- Удалить контакт (в «Личных контактах» или «Других контактах»).
- Добавить контакт в «Избранное».
- Написать письмо, сразу перейдя в модуль «Почта» (если указан e-mail).
При наборе текста в поле поиска производится поиск по всем адресным книгам и отображается до 10 подсказок самых подходящих результатов. При нажатии на подсказку происходит переход на страницу контакта.
Как видно, в работе не т ничего сложного. О других опциях обновления расскажем уже в ближайшее время. А пока предлагаем посты на тему продукта «Корпоративный сервер 2024»:
- Затянем часовые пояса в календаре
- Логика доступа при совместной работе
- Встречайте новые «Р7-Диск»,«Р7-Почта», «Р7-Календарь»: гибкая инфраструктура для управления рабочим процессом
- Новое в «Р7-Графика»: интеграция с «Р7-Диск» и совместное редактирование
- Обновления редакторов в первом квартале 2024 года
Если вы хотите получить больше информации по другим темам, то можете воспользоваться рубрикатором и поиском, которые расположены справа от этого текста, посмотреть популярные и похожие статьи. Помимо этого у нас на сайте есть база знаний в карточках, а еще много увлекательного контента в VK и в Telegram. Там же есть возможность написать нам, поделиться своим опытом и задать вопросы. А еще вы можете задавать свои вопросы нашему боту Лёлику и сразу получать ответы. Попробуйте сами!
