Электронные таблицы хорошо понимают формат даты, и это просто спасение для многих пользователей. Данные, введенные вручную или полученные из различных источников, нередко различаются, но когда система понимает, что это именно «дата», вы можете быстро унифицировать отображение, выбрав один из двух форматов в выпадающем списке.
Все виды ввода
Мы не первый раз пишем про дату и время. Уже был лайфхак по быстрой вставке в текстовый документ и совет по заполнению колонтитула в презентации, но сегодня поговорим про таблицы.
Если зарыться в свойства форматов, то можно обнаружить, что для категории «Дата» предусмотрено очень много форматов: короткие и длинные, с различными знаками и пробелами, с цифрами и буквами, задом наперед и наоборот, с указанием времени и без.
Для большинства пользователей эта информация бесполезна. Важнее практическое следствие: как ни вводи дату, табличный редактор в большинстве случаев ее признает, например:
- 2023/1/1
- 01.01.2023
- 1 янв 23 и т.п.
Как видно на иллюстрации ниже, отображение может быть самым разным, при этом во всех случаях формат именно «Дата». Хорошо, когда это четыре строчки в тестовом файле. А если это сотни строк в реальной ведомости? Хочется какой-то унификации и порядка. Давайте его наведем.
Изменение формата
Выделяем наши ячейки или столбец. На вкладке «Главная» в самом центре есть выпадающий список форматов. В нем как раз приведен десяток самых востребованных вариантов плюс пункт «Другие форматы» для тех, кто хочет погрузиться в глубины настроек.
Нас интересуют два варианта, которые появились в этом списке с обновлением редакторов до версии 7.4.0:
- Краткий формат даты (вида «01.01.2023»)
- Длинный формат даты (вида «1 января 2023»)
В нашем случае выбираем второй и получаем результат. Все ячейки стали одинаковыми. Быстро и удобно.
Вот еще три поста про обновленные таблицы:
- Как лучше представить общий итог в таблицах
- Рвущий массивы ПРОСМОТРХ: примеры формул учета в бизнесе
- Лайфхак: сохранить файл как изображение
Пробуете ли вы все новинки или ограничиваетесь необходимыми по работе функциями? Используете ли нашу базу знаний в карточках? О чем еще вам хотелось бы почитать? Пишите удобным для вас способом в VK или в Telegram, а также оставляйте комментарии ниже. Всё прочтем и ответим!
