Если у вас во внутренней документации приняты сокращения, например, «Юго-Вост. филиал» или «Сев-Зап. офис», то каждый раз после «т.» и «п.», и других сокращений система будет исправлять «Филиал», «Офис» и писать их с заглавной. Понятно, что это не очень удобно, но есть простой выход.
Люди никогда не перестанут использовать сокращения. Они это делали всегда: то писали слова без гласных, то придумывали системы обозначений, а в каких-нибудь словарях вообще норма сокращать всё, что плохо лежит. Это, с одной стороны, экономит время на чтение, буквально возвращает нам часть жизни. С другой – меркантильной – точки зрения это экономит чернила и бумагу для печатных документов и килобайты на сервере для электронных файлов.
На картинке выше те примеры, с которых мы начали. И нельзя сказать, чтобы они были совсем выдуманными или неудачными. Нет, они взяты из жизни (кроме босса 😊) одной географически распределённой компании, где было много длинных названий отделов и отделений и сначала пытались пользоваться аббревиатурами, но поняли, что это тоже не идеальный путь. Верховный совет межгалактического сената и воздушный сарай моторной секции звучали одинаково – ВСМС. Все-таки иногда лучше иметь что-то среднее между аббревиатурой и длинным названием. И это сокращение. На этом мы заканчиваем признание в любви к сокращениям и переходим к делу.
Все очень просто и решается настройкой параметров автозамены. Мы уже как-то писали общий пост на эту тему, но не акцентировали тему борьбы с бесящей большой буквой, которая заставляет перепроверять написание и делать лишние действия.
В верхней панели инструментов зайдите во вкладку «Файл» и кликните «Дополнительные параметры». В разделе «Правописание» есть кнопка «Параметры автозамены», нажмите ее. Открывается окно, в котором вы можете видеть четыре пункта. Выберите «Автозамена текста».
Нам нужен раздел «Не использовать заглавные буквы после». Вводим в поле «Вост.» и нажимаем «Добавить», потом «Закрыть». Возвращаемся на наш лист и проверяем: все отлично, заглавная не появляется. Быстро и полезно. Чем не лайфхак.
Если вы вдохновились и хотите почитать что-то еще про лайфхаки или параметры, рекомендуем несколько постов:
- Лайфхак: как вставить дату и время
- Лайфхак: как открыть расположение файла в два клика
- Настрой кнопки в рабочей области
Пробуете ли вы все новинки или ограничиваетесь необходимыми по работе функциями? Используете ли нашу базу знаний с инструкциями? О чем еще вам хотелось бы почитать? Пишите удобным для вас способом в VK или в Telegram, а также оставляйте комментарии ниже. Всё прочтем и ответим!
