Если вы работаете со сводными таблицами, то знаете, что в разделе «Значения» результат отображается в абсолютных цифрах. Это не всегда удобно. На практике порой нужно знать процент от какого-то показателя или различие. Чтобы их получить раньше требовалось произвести лишний расчет. Сейчас все решается в несколько киков в подменю «Дополнительные вычисления».
Сводные таблицы
Почему-то про сводные таблицы мы всегда пишем в середине октября. Наверное, просыпается желание посчитать цыплят по осени. Если вы недостаточно знакомы с этим инструментом, отсылаем вас за ликбезом к прошлогодней публикации. С тех пор выходило несколько обновлений редакторов «Р7-Офис», и они коснулись в том числе и сводных таблиц. Причем, новшество не вынесено на видное место, хотя для кого-то точно будет сверхполезным.
Напомним, что при создании таблицы в «Значения» вы перетаскиваете поле, которое является вашим запросом, по умолчанию это «Сумма» (также может быть количество, среднее, произведение, максимум и минимум). Здесь всё осталось по-прежнему. Но для отображения вы теперь можете не только выбрать получившиеся значение, но и произвести расчет.
Дополнительные вычисления
Новую функцию проще иллюстрировать сразу на примере. Открываем сводную таблицу, кликаем правой кнопкой мыши в ячейке столбца «Общий итог». В контекстном меню находим «Дополнительные вычисления» и открываем подменю.
В списке «Дополнительные вычисления» по умолчанию выбрано «Без вычислений», но вы можете выбрать другие варианты:
- проценты (от общего итога, от суммы по столбцу и по строке, по родительской строке и по родительскому столбцу, от родительской суммы)
- отличие,
- разница,
- с нарастающим итогом в конце
- сортировка от мин к макс и от макс к мин,
- индекс.
На примере мы выбрали процент от общего числа, запрос «Сумма» при этом не поменялся.
Для продвинутых пользователей в самом низу подменю есть пункт «Дополнительные параметры». Он открывает диалоговое окно, где можно точно указать «Базовое поле» и «Базовый элемент».
Вам могут быть интересны другие материалы по использованию таблиц:
- Как объединить ячейки в таблице
- Как распечатать всю таблицу на листе
- Использование спарклайнов в таблице
Пробуете ли вы все новинки или ограничиваетесь необходимыми по работе функциями? Используете ли нашу базу знаний с инструкциями? О чем еще вам хотелось бы почитать? Пишите удобным для вас способом в VK или в Telegram, а также оставляйте комментарии ниже. Всё прочтем и ответим!
