Для начала нам нужно попасть в меню настроек прав доступа к файлу. Это можно сделать из портала или прямо из онлайн-редактора:
- Если вы на портале и перед вами открыта папка с нужным документом, то справа от названия файла вы увидите кнопку «Доступ». Нажимайте.
- Если вы в данный момент работаете внутри документа, заходите на вкладку «Совместная работа» на верхней панели инструментов, нажимайте первую кнопку «Совместный доступ».
После любого из перечисленных выше действий открывается окно настроек совместного доступа. Доступно несколько вариантов: полный доступ, включая редактирование, только комментирование, только чтение или вообще запрет. По умолчанию из соображений безопасности выбран вариант «только чтение».