Как защитить ячейки электронной таблицы

Для любых действий по защите нам понадобится вкладка «Защита» в верхней панели инструментов.

Чтобы другой человек не смог случайно получить доступ к режиму редактирования, нужно задать пароль доступа к файлу:

• откройте вкладку «Защита»
• нажмите кнопку «Шифровать», откроется диалоговое окно «Установка пароля»
• заполните поля «Пароль» и «Повторите пароль»
• нажмите «Ок».

Также можно это сделать чрез меню «Файл» - об этом мы писали ранее.

После того, как пользователь получил доступ к редактированию, вы все еще можете контролировать действия с книгой и предотвращать нежелательные изменения в структуре книги и данных.
Две следующих опции даже не требуют пароля. Хотя лучше его использовать, иначе защиту легко снять.

• Опция «Защитить книгу» позволяет защитить структуру книги, чтобы никто не мог добавлять, перемещать, удалять, скрывать или просматривать скрытые листы, а также переименовывать их. Для этого перейдите на вкладку «Защита» и нажмите кнопку «Защитить книгу». В открывшемся окне «Защитить структуру книги» введите и подтвердите пароль, кликните кнопку «Защитить».

При защите листа есть возможность определить операции, которые смогут выполнять все пользователи. Для этого нужно установить флажки в списке «Разрешить всем пользователям этого листа» («Выбрать заблокированные ячейки» и «Выбрать разблокированные ячейки» разрешены по умолчанию):

• Подробные сведения
• Выделять заблокированные ячейки
• Выделять разблокированные ячейки
• Форматировать ячейки
• Форматировать столбцы
• Форматировать строки
• Вставлять столбцы
• Вставлять строки
• Вставлять гиперссылку
• Удалить столбцы
• Удалить строки
• Сортировать
• Использовать автофильтр
• Использовать сводную таблицу и сводную диаграмму
• Редактировать объекты
• Редактировать сценарии

Очевидно, что пароль от книги никому давать не стоит. Пароль от листа – только необходимым людям. Но как вариант можно сузить допуск до нескольких ячеек, то есть определить диапазоны защищенного листа, которые можно разблокировать отдельным паролем.
Начинать действия нужно при незащищенном листе, защиту вы установите на последнем шаге. Для этого кликаем кнопку «Разрешить редактировать диапазоны». В открывшемся диалоговом окне выбираем «Новый», вводим название, ячейки и пароль. Потом нажимаем «Защитить лист» и вводим пароль для него.
После этого пользователь, который получил ссылку, увидит сообщение «Диапазон, который вы пытаетесь изменить, защищен с помощью пароля». Далее поля для ввода кода и кнопка «Ок».

Работайте большими командами, но не забывайте о контроле доступа и защите ваших таблиц.