Если вы знаете, что такое сводная таблица и зачем она нужна, пролистывайте до подзаголовка. Там мы покажем, как работать с таблицами и отвечать на возникающие вопросы, а потом – как строить диаграммы. Если вы незнакомы с предметом, дадим короткий ликбез списком тезисов:
- сводная таблица – это один из инструментов, одна из функций редактора таблиц,
- помогает вытащить из большой таблицы часть данных, показать их компактно, обобщить,
- позволяет выполнить некоторые действия (сортировка, расчет суммы, среднее значение и т.п.), при этом вы делаете 3-5 кликов, а не 10-30,
- зачастую рядом строится график для большей наглядности,
- важно: одна сводная таблица создается на основе одного источника данных (одной исходной таблицы), то есть взять информацию из нескольких листов или файлов нельзя, сначала их нужно консолидировать.
Теперь переходим к практике. Для демонстрации используем тестовый файл на 520 строк и 8 столбцов (товар, категория, поставщик, дата, регион, сумма, количество, прибыль). В реальности размерность может быть значительно больше. Главное, чтобы все умещалось на одном листе, не было слетевшего форматирования и пустых ячеек.