Корпоративная среда коммуникации должна быть насколько возможно единой и удобной. Только так можно обеспечить эффективное планирование и продуктивную совместную работу, сократить время на организацию встреч и совещаний, обеспечить безопасное соединение с серверами и соответствие корпоративным политикам. В решении всех этих больших задач помогает небольшой плагин, который обеспечивает интеграцию между приложениями «Р7-Команда» и «Р7-Органайзер» (Базовый и ПРО). С его помощью пользователи могут создавать группы для совместной работы и общения прямо из календаря «Органайзера», без необходимости вручную переходить в другие приложения. Плагин автоматически подставит ссылку на группу и описание приглашения в карточку события.
Единая среда
Выход плагина происходит в русле активного обновления и расширения опций продуктов Р7. На прошлой неделе мы писали про новую версию «Р7 органайзер про» (сборка 3.6.4.0), в которой активно развиваются возможности делегирования календарей, позволяющие контролировать рабочий процесс и сделать его более продуктивным. До этого мы непрерывно рассказывали про новые версии «Р7 команды», включая серверную версию десктопный и мобильный клиенты. Интеграция нашего коммуникационного сервиса и почтового клиента была лишь делом времени.
О важности этой интеграции можно писать много, мы лишь напомним, как компании делают коммуникации более живыми и эффективными:
- Автоматизация процессов Интеграция позволяет автоматически создавать ссылки на ВКС при планировании встреч в календаре. Нет риска забыть добавить линк — всё делается за секунду.
- Контекст в одном месте В почте хранится переписка, документы и обсуждения, а ВКС даёт живое общение. Когда они связаны, участники получают полный контекст: письмо → встреча → материалы.
- Снижение ошибок и дублирования Без интеграции часто возникают ситуации: несколько разных ссылок, путаница во времени, рассылка обновлений вручную. Интеграция убирает хаос.
- Повышение продуктивности Чем меньше переключений между системами, тем выше концентрация. Особенно важно для распределённых команд, где скорость коммуникации напрямую влияет на результат.
- Безопасность и контроль Корпоративные решения позволяют централизованно управлять доступом: почта и ВКС подчиняются единым политикам безопасности, что снижает риск утечек.
Основные возможности нового расширения:
1. Создание групп приложения «Р7-Команда» из окна нового события календаря.
2. Автоматическое заполнение названия конференции, ссылки и описания на основе данных события.
3. Быстрая авторизация на сервере «Р7-Команда» и сохранение учетных данных для последующих сеансов.
4. Возможность гибкой настройки параметров сервера и профиля пользователя.
Установка плагина
Для начала необходимо скачать дистрибутив со страницы плагина.
Для установки расширения открываем «Р7 органайзер», переходим в настройки (иконка шестеренки в нижней части левой панели) и затем в раздел «Дополнения и темы».
На вкладке «Управление дополнениями» кликаем еще одну шестеренку, в выпадающем меню выбираем пункт «Установить дополнение из файла». В системном окне указываем место хранения дистрибутива.
После выбора файла нужно разрешить добавление плагина. На экране появится уведомление о том, что расширение может быть опасным и получить полный доступ к почтовому клиенту. Кликаем «Добавить».
Плагин добавлен. Для перестраховки можно перезапустить почтовый клиент.
Настройка плагина
Настройка расширения осуществляется при его первом использовании. Для этого переходим в раздел «Календарь».
Кликаем правой кнопкой мыши на одном из дней и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Новое событие…» (также можно использовать сочетание клавиш Ctrl+I).
В окне создания нового события уже есть кнопка взаимодействия с «Р7-Команда» с помощью установленного расширения.
После нажатия на кнопку «Р7-Команда» откроется окно расширения, в котором необходимо пройти несколько шагов настройки. На первом шаге указываем адрес сервера, например, https://teamnct.r7-office.ru и нажимаем кнопку «Подключиться».
Затем вводим информацию об организации и учетной записи пользователя (его логин и пароль).
После успешной авторизации на сервере отображается раздел для создания группы. Впоследствии этот раздел будет открываться автоматически.
В любой момент можно вернуться к настройкам параметров сервера или учетной записи, нажав соответствующую кнопку в окне расширения. После завершения плагина рекомендуется закрыть его окно.
Создание события и группы
После того, как соединение с сервером настроено, можно создавать события и новые группы для них.
Для начала открываем окно создания нового события и заполняем поле «Название». При нажатии на кнопку «Р7-Команда» откроется окно расширения.
Поле «Название конференции» автоматически заполняется аналогично названию события, поэтому достаточно нажать кнопку «Создать», чтобы на соответствующем сервере была создана группа с таким названием.
При успешном создании группы будет отображена ссылка для вступления в неё, а так же будут автоматически заполнено поле «Место», в котором будет прописана ссылка на группу. Дополнительно заполнится поле «Описание» с автоматически сгенерированным текстом приглашения.
При необходимости параметры события можно редактировать. Главное не забыть нажать кнопку «Сохранить и закрыть».
Уверены, что это не последняя интеграция, а пока воспользуемся случаем и напомним о других материалах по теме:
- От кого письмо: дополнительные идентификации
- Потоки, ветки и обсуждения
- Три скрытых возможности органайзера
- Карточка контакта и другие новшества в «Р7-Органайзер ПРО»
Если вы хотите получить больше информации по другим темам, то можете воспользоваться рубрикатором и поиском, которые расположены справа от этого текста, посмотреть популярные и похожие статьи. Помимо этого, у нас на сайте есть база знаний в карточках, а еще много увлекательного контента в VK и в Telegram. Там же есть возможность написать нам, поделиться своим опытом и задать вопросы. А еще вы можете задавать свои вопросы нашему боту Лёлику и сразу получать ответы. Попробуйте сами!
