Зачем нужна проверка данных

Редактор таблиц

Данные, которые заносятся в ячейки электронной таблицы, могут быть в разных форматах. От них зависит корректность выполнения функций и вычисления формул. Чтобы ограничить ввод в определенные ячейки, существуют функция проверки данных.

Зачем нужна эта функция. Она относится к возможностям контроля доступа при работе множества человек над общей таблицей. На прошлой неделе мы уже писали о защите листа и разрешении на редактирование отдельных ячеек. Дополнительно можно жестко прописать формат данных, чтобы исключить ошибки.

Доступные форматы

Когда вы будете настраивать функцию проверки данных в ячейке, система предложит вам следующие варианты форматов:

  • Целое число.
  • Десятичное число.
  • Выбор из раскрывающегося списка.
  • Дата.
  • Время.
  • Текст ограниченной длины.
  • Настраиваемая формула.

С учетом последнего поля можно сказать, что вы можете задать практически любое условие.

Доступные форматы

Зайдите на вкладку «Данные» в верхней панели инструментов и нажмите кнопку «Проверка данных». Откроется диалоговое окно с тремя разделами: Настройки, Подсказка по вводу, Сообщение об ошибке.
Настройки. Из списка «Разрешить» выбираете тип данных, из «Данные» – условие.
При необходимости поставьте галочку напротив опции «Игнорировать пустые ячейки».
В поле ввода укажите значение вручную или выберите диапазон.
Подсказка по вводу. Два поля дают возможность ввести заголовок и саму подсказку для пользователей.
Сообщение об ошибке. Настройте уведомление, которое будет всплывать при попытке ввода данных неверного формата. Можно задать значок, заголовок и текст сообщения.
Нажмите ОК. Готово. Вы ограничили тип вводимых данных.

Оцените статью
Блог Р7-Офис
Добавить комментарий