Зачем нужна проверка данных

Зачем нужна эта функция. Она относится к возможностям контроля доступа при работе множества человек над общей таблицей. На прошлой неделе мы уже писали о защите листа и разрешении на редактирование отдельных ячеек. Дополнительно можно жестко прописать формат данных, чтобы исключить ошибки.

Когда вы будете настраивать функцию проверки данных в ячейке, система предложит вам следующие варианты форматов:

• Целое число.
• Десятичное число.
• Выбор из раскрывающегося списка.
• Дата.
• Время.
• Текст ограниченной длины.
• Настраиваемая формула.

С учетом последнего поля можно сказать, что вы можете задать практически любое условие.

Зайдите на вкладку «Данные» в верхней панели инструментов и нажмите кнопку «Проверка данных». Откроется диалоговое окно с тремя разделами: Настройки, Подсказка по вводу, Сообщение об ошибке.
Настройки. Из списка «Разрешить» выбираете тип данных, из «Данные» - условие.
При необходимости поставьте галочку напротив опции «Игнорировать пустые ячейки».
В поле ввода укажите значение вручную или выберите диапазон.
Подсказка по вводу. Два поля дают возможность ввести заголовок и саму подсказку для пользователей.
Сообщение об ошибке. Настройте уведомление, которое будет всплывать при попытке ввода данных неверного формата. Можно задать значок, заголовок и текст сообщения.
Нажмите ОК. Готово. Вы ограничили тип вводимых данных.