В современном ритме жизни и работы календарь стал не просто инструментом для планирования встреч, а ключевым элементом управления временем и командной координации. Однако чем выше нагрузка и шире круг задач, тем сложнее одному человеку контролировать все детали. Именно здесь на помощь приходит делегирование календарей — возможность доверить управление расписанием коллегам или ассистентам, сохраняя при этом прозрачность и контроль. Свежий релиз «Р7 органайзер про» развивает эти возможности. Мы остановимся на четырех новых функциях и нескольких улучшениях.
Делегирование позволяет распределять ответственность: секретарь может назначать встречи от имени руководителя, проектный менеджер — согласовывать время для команды, а специалисты — видеть актуальные слоты без бесконечных уточнений. Такой подход снижает риск накладок, ускоряет согласование и делает коммуникацию более гибкой. В результате календарь превращается в коллективный ресурс, где каждый участник получает доступ ровно в том объёме, который необходим для эффективной работы.
Делегирование календарей и отмена
Чтобы пользоваться функцией, мы должны иметь возможность включить ее и выключить.
Первая функция – автоматическое подключение делегированных календарей при подключении к Почтовому серверу КС 2024. Смысл в том, что пользователю достаточно просто авторизоваться с помощью логина и пароля корпоративной учетной записи, после чего система сама синхронизирует доступные календари – они отобразятся в общем списке на панели справа.
Вторая функция – отмена делегирования доступа к календарю другим пользователям при подключении к Почтовому серверу КС 2024, о которой мы еще скажем ниже применительно к интерфейсу.
Авторизация и поиск
Чтобы делегирование стало возможным в настройках учетной записи в разделе «Параметры сервера» добавлена возможность авторизации для пользователей КС 2024.
- Откройте «Настройки» → «Параметры учетной записи»
- Перейдите в раздел «Параметры сервера»
- Найдите раздел «Подключение к корпоративному серверу»
- Заполните поля: «Логин», «Пароль», «Адрес подключения»
- Нажмите кнопку «Подключиться»
В случае успеха, кнопка «Подключиться» станет зеленой. Система автоматически синхронизирует ваши календари
В свежей версии появился новый UI для поиска пользователей и делегирования календаря. В таблице четыре столбца: почта, пользователь, права, удалить. Для управления доступом к вашему календарю необходимо:
- Найти нужный календарь в списке
- Кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) по календарю
- В контекстном меню выбрать «Настройки доступа на Корпоративном сервере Р7 (Q)»
Доступные действия:
Просмотр списка пользователей
- Таблица с перечнем всех пользователей с доступом
- Отображение email и текущих прав доступа
Изменение уровня прав
- Для каждого пользователя можно установить один из уровней доступа: Просмотр занятости (видит только свободен/занят), Просмотр (видит все детали событий), Редактирование (может создавать и изменять события), Полный доступ (полные права управления)
Удаление доступа
- Нажмите на крестик напротив пользователя для удаления доступа, как мы описали выше
Добавление новых пользователей
- В поле «Настройки доступа» ввести имя сотрудника – он добавится в таблицу с уровнем прав «Просмотр» после этого можно назначить другой необходимый уровень.
Исправления и улучшения
К выходу новой сборки в настольный клиент были внесены доработки. Три их них способствуют повышению автоматизации:
- для реализации автоматической архивации писем по аналогии с MS Outlook предустановлено дополнение AutoarchiveReloaded (ORG-33 93390),
- реализовано автоматическое удаление письма с приглашением на событие в календаре после принятия приглашения (ORG-300 #136651),
- реализована функция просмотра свободного времени других пользователей (ORG-797 30580).
Также исправлены:
- ошибка пересылки приглашения в делегированном календаре: невозможно отправить приглашение другому пользователю (ORG-392 #144444),
- ошибка, из-за которой вложение добавлялось во все повторяющиеся встречи, если изменение было только в одной (ORG-441 #144461),
- ошибка, возникавшая при копировании ежедневных встреч в свободный слот календаря (ORG-629 #156795).
Обновление версии 3.6.4.0 делает «Р7 органайзер про» более удобным и гибким инструментом для командной работы. Новые функции делегирования и авторизации упрощают управление доступами, а исправления повышают стабильность и снижают риск ошибок. В результате пользователи получают не просто календарь, а полноценный центр координации, где планирование встреч и распределение задач становятся максимально прозрачными и эффективными.
Если вы хотите разбираться в подобных инструментах, изучите другие материалы по теме возможностей почтового клиента:
- «Органайзер ПРО»: доверие при общении
- Обновление «Р7-Органайзер ПРО»: работа с сообщениями, вложениями и лицензиями
- Карточка контакта и другие новшества в «Р7-Органайзер ПРО»
- Это тема! Обновление «Органайзер ПРО» и «Р7-Органайзер»
Если вы хотите получить больше информации по другим темам, то можете воспользоваться рубрикатором и поиском, которые расположены справа от этого текста, посмотреть популярные и похожие статьи. Помимо этого, у нас на сайте есть база знаний в карточках, а еще много увлекательного контента в VK и в Telegram. Там же есть возможность написать нам, поделиться своим опытом и задать вопросы. А еще вы можете задавать свои вопросы нашему боту Лёлику и сразу получать ответы. Попробуйте сами!
