Удобства много не бывает. И зачастую, то что удобно, оно еще и лучше чисто с прагматической точки зрения. Например, одной из проблем при ручном вводе данных в таблицу является опасность опечаток или даже ошибок, которые потом будут осложнять работу с документом. Любая маломальская автоматизация ускоряет процесс ввода информации и повышает точность. Функция, которую мы сегодня рассмотрим, позволит ничего не набирать с клавиатуры, а просто выбирать значения из списка.
Подготовка к удобству
Обойтись без подготовительного этапа не получится, но выполнив его один раз, вы облегчите себе последующую жизнь.
Возьмем таблицу, в которой существует несколько категорий. Их необходимо вводить в каждую строку. Количество значений в каждой категории ограничено. Для иллюстрации используем нашу любимую тестовую историю с продуктами, поставщиками, регионами.
Создадим отдельный лист, назовем его, например, «Данные», скопируем на него значения категорий по столбцам. Для надежности, можно еще и защитить лист, чтобы при совместной работе, кто-нибудь случайно не открыл его и не изменил исходники.
Добавление списка
Переходим на рабочий лист, в нашем примере названный «Таблица», выделяем нужный столбец, например «Товары» и открываем вкладку «Данные». Кликаем по кнопке «Проверка данных», открывается диалоговое окно.
В поле «Разрешить» выбираем «Список» и переходим на строку «Источник». Если кликнуть на иконку «Выбор данных» откроется новое окошко и вы сможете переключаться между листами.
Выбираем нужный диапазон данных с помощью мыши (либо вводим вручную, но зачем, если это может привести к ошибкам). Нажимаем ОК.
Возвращаемся в окно «Проверка данных», еще раз нажимаем ОК. Теперь при подведении курсора к ячейке столбца справа появляется стрелка. При нажатии на нее открывается список, из которого вы можете выбирать значения. Пользуйтесь!
Ну и если уж мы заговорили про ввод данных, давайте напомним про более продвинутые варианты:
- Используем значения из другой таблицы
- Импорт HTML в табличный редактор «Р7»
- Импорт данных из БД ClickHouse
- Импорт данных из MS SQL
Если вы хотите получить больше информации, то можете воспользоваться рубрикатором и поиском, которые расположены справа от этого текста, посмотреть популярные и похожие статьи. Помимо этого у нас на сайте есть база знаний в карточках, а еще много увлекательного контента в VK и в Telegram. Там же есть возможность написать нам, поделиться своим опытом и задать вопросы. А еще вы можете задавать свои вопросы нашему боту Лёлику и сразу получать ответы. Попробуйте сами!
А еще у нас есть полезные короткие видео-инструкции:
