Корпоративные пользователи нашего офиса нередко сталкиваются с такой ситуацией. У вас есть своя таблица, в которой используются данные из другой таблицы, причем исходная информация меняется и вам нужно, чтобы у вас она обновлялась автоматически. Для того, чтобы голова не болела об актуальности используемых данных, их нужно вставлять с помощью функции «Внешние ссылки». Она появилась этой осенью вместе с обновлением редактора до версии 7.4 и сразу стала востребованной.
Вставка данных
В последнее время мы чаще писали про серьезные формулы в таблицах. Этот пост по сравнению с предыдущими просто развлекательный. Функция предельно проста в использовании, нужно только обратить внимание на особенности копирования и вставки. Выполните три шага.
Откройте обе таблицы в соседних вкладках.
В таблице с исходными данными выделите ячейку и скопируйте с помощью пункта «Копировать» в контекстном меню. Это принципиально важно, комбинация горячих клавиш не поддерживается. Вкладку можно закрыть.
Переходим в вашу рабочую таблицу и вставляем скопированные данные в нужную ячейку с помощью горячих клавиш Ctrl+V. Раскройте контекстное меню и выберите «Вставить связь». После вставки появится уведомление «Добавлена ссылка на внешний источник. Такие ссылки можно обновить на вкладке «Данные». Щелкните, чтобы закрыть эту подсказку».
Обновление данных
Если данные в исходной таблице изменились, то при открытии своего рабочего файла вы получите уведомление о связи с внешними источниками. Нажмите «Обновить».
Если вы используете рабочую таблицу прямо сейчас, данные можно обновить принудительно. На вкладке «Данные» кликните «Внешние ссылки», откроется окно. Выберите источник и нажмите кнопку «Обновить значение». Дело сделано данные обновлены.
Напоследок все-таки напомним вам о новых формулах таблиц и возможностях импорта данных. Вдруг вы с ними не знакомы:
- Обманчивая простота: поисковые функции СОРТ и ФИЛЬТР
- Подарок аналитикам: импорт данных из БД ClickHouse
- Импорт данных из MS SQL в электронные таблицы «Р7-Офис»
Пробуете ли вы все новинки или ограничиваетесь необходимыми по работе функциями? Используете ли нашу базу знаний в карточках? О чем еще вам хотелось бы почитать? Пишите удобным для вас способом в VK или в Telegram, а также оставляйте комментарии ниже. Всё прочтем и ответим!
